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加班审批制度能否规避加班费的支付?
2020-09-21作者:王建来源:天地人

为应对日益增多的加班费劳动争议,很多企业建立了一个加班审批制度,规定劳动者加班必须向用人单位提出申请,经用人单位审批同意后才能视为有效加班,否则不予支付加班费。

该制度的设置一方面确实遏制了某些劳动者不按时完成工作任务、拖延的现象,有助于提高企业效率;但另一方面,该制度也存在一定的逻辑矛盾。

如果是劳动者主动要求加班,用人单位可以说“我不同意”;

如果是用人单位安排加班,劳动者还提交加班申请似乎又显得多余;

更关键的是,不管是哪一方提出加班,加班申请/审批表在用人单位那里,一旦发生争议,劳动者一方无法举证证明加班已经过申请审批,似乎要承担败诉的不利后果了。

那么,该制度的在实务中的运行情况究竟如何呢?我们可以从一则案例中体会一下。

实务案例

张小敬是某软件开发公司的程序员,与公司签订劳动合同,约定工资为15000元,工作时间执行标准工时制,但实际工作时间为“996”工作制。由于不堪忍受长期加班,一年半之后,张小敬从公司离职,出门就把公司给告了,主张其在职期间共有675个小时的加班,公司应支付其91918元加班费。张小敬为证明存在加班的事实向法庭提交了4份证据:

1、钉钉考勤记录。清楚地记载了张小敬每天早上几点几分上班,晚上几点几分下班,存在多少个小时的延时加班;

2、微信聊天记录。公司主管经常在工作群里要求加班,这些记录可以与钉钉打卡记录相印证;

3、电子邮件。拟证明张小敬在延时加班期间或休息日向公司提交了加班劳动成果;

4、用人单位的工资条。在加班工资一栏是一片空白,拟证明公司未支付加班费。

对此,法院认为:某软件开发公司规章制度规定了加班须经过申请和审批,张小敬未举证证明其加班已经经过申请和审批,也不能证明其从事的相关内容与工作有关联,故应承担举证不能的后果。张小敬不服提出上诉,二审判决驳回上诉,维持原判。

由此可见,一旦用人单位建立了加班审批制度,劳动者一方想要主张加班费,障碍是极大的。笔者进一步查找了长沙市中级人民法院关于加班审批制度争议的所有案例,发现极少有突破该制度而支持加班费的案例。

结  语>>>

加班费争议的难点主要在如何证明存在加班的事实。加班审批制度的设置,主要作用是将举证责任完全转移至劳动者一方,使得劳动者想要证明存在加班事实变得非常艰难。即使劳动者将自己加班的全过程通过视频录音录像予以记录,仍需要证明其就从事的内容与工作相关联,与用人单位的需求相关联。

因此,作为用人单位,从完善加班管理的角度出发,应该建立加班审批制度,特别是要明确,即使是用人单位安排的加班,也应要求劳动者办理相关的申请审批手续。

作为劳动者,加班应按照规章制度的规定或劳动合同的约定提交加班申请,并要求用人单位及时予以审批,在月底发工资的时候,应就加班费是否足额发放及时向用人单位确认。如果用人单位将加班审批制度作为一种压榨劳动者的工具,存在故意不审批或者故意不确认加班时数的,建议劳动者考虑是否依据劳动合同法第38条规定解除劳动合同,毕竟,劳动者始终享有“用脚投票”的自由。


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